Clase # 3

RESUMEN:

 Los servicios de O. y M. corresponden a una modernización Administrativa de la empresa, buscan en primer lugar ORGANIZAR o poner en orden, mediante la planificación del proceso administrativo, distribuyendo convenientemente los medios materiales y personales con los que se cuenta en la organización,  asignándoles funciones determinadas; de otra parte, aspirar alcanzar esa ORGANIZACIÓN mediante un MÉTODO o modo estructurado u ordenado de actuar, de obrar o proceder, mediante un compendio de reglas y ejercicios prácticos,  para obtener un resultado y sistematizar los conocimientos adquiridos, con el propósito específico de mejorar el proceso administrativo al cual se aplica. 

TEXTO COMPLETO:

En toda organización es indispensable diagnosticar permanentemente su funcionamiento integral mediante el conjunto de técnicas administrativas denominadas"ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS" las cuales permiten proponer estructuras empresariales y procedimientos administrativos ideales que deben aplicarse para lograr mayor eficiencia, rentabilidad, innovación y adaptabilidad para esa organización en su entorno. 

La Organización y Métodos  es una función eminentemente asesora. Sus actividades se concretan en el estudio de las organizaciones y los métodos vigentes en la empresa, esto con la finalidad de introducir mejoras en ellos, y en el proponer estructuras organizativas  y sistemas de trabajo, donde no existan. 

Su área de trabajo comprende el estudio y mejoramiento de los sistemas, la organización y los procedimientos de las entidades donde realiza el trabajo, con el propósito de hacerlos más rápidos y económicos, o sea, más eficientes. 

Se debe en esta función administrativa interactuar y relacionarse frecuentemente con personas de distinto nivel, de diferentes capacidades intelectuales, de las más variadas extracciones sociales y de las más diversas actitudes mentales.  

Se procura ofrecer elementos de juicio al administrador de empresas en aspectos relacionados con la importancia y necesidad de la O. y M. en la empresa, la naturaleza de la función, calidades del personal que trabajará en O. y M. y por último se registran los requisitos que deben cumplirse para realizar una labor efectiva,  esta información permitirá  dar al estudiante los fundamentos iniciales para adentrarse en el estudio y posterior práctica de O.y M.

Organización y métodos 

Clase # 2

Teorias de administracion from yuri

Clase #1

Resumen de Organización y métodos

Naturaleza

Conceptuar a la organización como la función que se sustenta en buscar los medios prácticos para distribuir las funciones en las distintas unidades orgánicas del servicio administrativo respectivo; así como determinar el grado de eficiencia, permitiendo de esta manera enfocar y abordar el ó los problemas de la organización. Ademas en la Administración Pública se aplica con el fin de obtener un mejor rendimiento de los recursos destinados a la prestación en este caso del servicio educativo.

Objetivos

• Servir de vínculo entre las estrategias de modernización administrativa y las dependencias universitarias en la ejecución de las prioridades del mejoramiento administrativo.
• Analizar los problemas originados en las estructuras de la organización y los problemas derivados del flujo o proceso administrativo

Funciones

• Estudiar y analizar de manera permanente las estructuras y sus funcionamientos, en las dependencias, realizando diagnósticos de las estructuras y de los procedimientos de la organización
• Asesorar a la Unidades Académicas, Dependencias y Departamentos, que soliciten interpretación y aplicación de técnicas administrativas, coordinandose con cada una de ellas; Colaborar con los titulares de estas entidades universitarias en el desarrollo e implantación de los procesos tendientes a obtención de certificaciones de calidad, así como en la mejora continua de los que se certifiquen, y tambien apoyando en la solución de observaciones de tipo administrativo en las Unidades Académicas.
• Adaptar los sitemas y procedimientos en cada dependencia de la universidad, diseñando y formulando los Manuales Administrativos; desarrollando actividades de investigación y clasificación de acuerdo a las bases jurídicas que le otrogan legitimidad a la administración de la dependencia.
• Elaborar los Manuales de Organización, los anexos de Descripciones de Puestos, Manuales de Políticas, y Procedimientos. Llevar un registro de los Manuales terminados y de las adecuaciones que se les hayan realizado.

Introducción a OYM

ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS 

El avance incesante de la complejidad en la administración y todos los evidentes defectos que ella acusa, ha puesto en guardia a los integrantes de las empresas los cuales han buscado los medios necesarios para sistematizar, controlar y dar mayor eficiencia a su administración.

Y es así como hoy en día, en la mayoría de las empresas han sido creadas Centrales de Organización y Métodos para dar eficiencia y simplicidad al mecanismo administrativo; Organización y Métodos es uno de los términos que integran la labor general de la racionalización.

Sobre la Teoría de Organización y Métodos se manifiesta que es "Una forma de consulta ideada para proveer asesoramiento sobre como dividir las actividades, como agrupar las tareas, como disponer procedimientos y como llevar trabajos administrativos mecánicos con la mayor economía de esfuerzo y con el máximo de eficacia en los resultados". Y por extensión, se llama unidad, equipo o servicio de Organización y Métodos al conjunto de funcionarios especializados en la aplicación de la técnica del mencionado servicio.

Organización y métodos estudia los problemas de estructura y funcionamiento de la Administración, cumpliendo como función el aconsejar a los funcionarios interesados en mejorar la organización y métodos empleados por los servicios que dirigen. La finalidad de una unidad de Organización y Métodos es asegurar el máximo de eficiencia en el financiamiento de la máquina administrativa, y mediante la aplicación adecuada de métodos científicos de organización; conseguir economías en el costo de la producción y en la utilización de mano de obra, pero como regla general a Organización y Métodos no se le concede autoridad sobre otras unidades en administración.